Τοποθεσία αυτόματης αποθήκευσης του Excel: Πού να βρείτε και να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Τα σφάλματα του υπολογιστή και οι διακοπές ρεύματος συμβαίνουν συχνά και απροσδόκητα. Εάν τυχαίνει να εργάζεστε σκληρά σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel αλλά ξεχάσετε να το αποθηκεύσετε εγκαίρως όταν το Excel σταματήσει να λειτουργεί. ή εάν κλείσετε κατά λάθος το αρχείο χωρίς να το αποθηκεύσετε, θα ήταν μεγάλη τραγωδία. Αλλά, ευτυχώς, το Microsoft Excel διαθέτει ενσωματωμένες λειτουργίες Αυτόματης Αποθήκευσης και Αυτόματης Ανάκτησης που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε την απώλεια σημαντικών δεδομένων. Ακολουθήστε μας για να δείτε πώς αυτές οι δυνατότητες ανακτούν μη αποθηκευμένα αρχεία excel στο Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Θα εισαγάγουμε επίσης μια επαγγελματική ανάκτηση δεδομένων που μπορεί να σας βοηθήσει όταν οι ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel δεν λειτουργούν για την ανάκτηση αρχείων excel που δεν έχουν αποθηκευτεί. Μια καλή συνήθεια να αποθηκεύετε έγκαιρα αρχεία Excel και να προετοιμάζετε ένα αντίγραφο ασφαλείας θα λειτουργήσει επίσης προς όφελός σας.

Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel μέσω της αυτόματης ανάκτησης

Το Microsoft Excel έχει τώρα μια ενσωματωμένη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης που μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να ανακτήσουν τα αρχεία εάν το Excel κλείσει απροσδόκητα λόγω διακοπής ρεύματος ή σφάλματος του υπολογιστή. Μπορεί να επαναφέρει το μη αποθηκευμένο αρχείο στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση. Όταν το Excel κλείνει απροσδόκητα χωρίς να αποθηκεύεται η εργασία σας, μην ανησυχείτε. Την επόμενη φορά που θα εκτελέσετε το Excel, μπορείτε να δείτε το ανακτηθέν αρχείο στο παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφου".

Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι η Αυτόματη Ανάκτηση του Excel δεν είναι εφαρμόσιμη εκτός εάν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο τουλάχιστον μία φορά. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ποτέ το αρχείο πριν σταματήσει κατά λάθος το Excel, το αρχείο δεν θα ανακτηθεί.

Πώς να εντοπίσετε και να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel μέσω του φακέλου αυτόματης αποθήκευσης

Με την Αυτόματη αποθήκευση, μια άλλη ενσωματωμένη δυνατότητα του Microsoft Excel, ένα νέο αρχείο excel μπορεί να αποθηκευτεί αυτόματα σε ένα προκαθορισμένο διάστημα. Ακόμα κι αν οι χρήστες ξεχάσουν να αποθηκεύσουν το αρχείο, δεν θα το χάσουν εντελώς όταν κάτι πάει στραβά.

Όπως και η Αυτόματη Ανάκτηση, η Αυτόματη Αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στο Excel και επιτρέπει επίσης στους χρήστες να ορίζουν το διάστημα της αυτόματης αποθήκευσης και τη θέση του αποθηκευμένου αρχείου excel. Μόλις κλείσετε τα έγγραφα του Excel χωρίς να τα αποθηκεύσετε, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν ανοίγετε ξανά το Excel είναι να ανακτήσετε τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel από το φάκελο AutoSave όπου αποθηκεύονται τα προσωρινά αρχεία excel.

Για να μεταβείτε στα αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία Excel, κάντε τα ακόλουθα βήματα:

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχείο > Άνοιγμα > Πρόσφατα βιβλία εργασίας.

Βήμα 2: Μεταβείτε στο Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.

Βήμα 3: Επιλέξτε το απαραίτητο αρχείο και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Βήμα 4: Όταν ανοίξει το έγγραφο στο Excel, θυμηθείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως στην κίτρινη γραμμή πάνω από το φύλλο εργασίας σας και να αποθηκεύσετε το αρχείο στην επιθυμητή θέση.

Συμβουλή: Αλλάξτε την τοποθεσία και τις ρυθμίσεις αυτόματης αποθήκευσης του Excel

Μπορείτε να αποφασίσετε πού θα αποθηκεύσετε τα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης στο Excel και επίσης για πόσο χρόνο θα πρέπει το Excel να αποθηκεύει αυτόματα ένα έγγραφο.

Βήμα 1: Μεταβείτε στις ρυθμίσεις αυτόματης αποθήκευσης του Excel στον υπολογιστή σας.

• Τοποθεσία αυτόματης αποθήκευσης Microsoft Excel 2013 και 2016: Στο Excel, κάντε κλικ στο Αρχείο > Επιλογές > Αποθήκευση.
• Τοποθεσία αυτόματης αποθήκευσης Microsoft Excel 2007: Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft > Excel >Αποθήκευση.

Βήμα 2: Βεβαιωθείτε ότι και τα δύο Αποθηκεύστε πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης κάθε Χ λεπτά κουτί και Διατηρήστε την τελευταία έκδοση με δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση έχουν επιλεγεί το πλαίσιο.

Βήμα 3: Στο Αποθηκεύστε πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης κάθε Χ λεπτά κουτί, μπορείτε να συντομεύσετε ή να επιμηκύνετε το διάστημα όπως θέλετε. Στο πλαίσιο AutoRecover File Location, μπορείτε επίσης να αποφασίσετε πού θα τοποθετήσετε το αποθηκευμένο αρχείο σας.

 

Η αυτόματη αποθήκευση δεν λειτουργεί; Επαναφέρετε τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel με αυτόν τον τρόπο

Αν και η Αυτόματη αποθήκευση είναι μια πολύ χρήσιμη λειτουργία, όπως όλες οι άλλες ενσωματωμένες λειτουργίες, δεν λειτουργεί καλά συνεχώς. Στην πραγματικότητα, έχουμε ακούσει χρήστες κατά καιρούς να παραπονιούνται ότι, παρόλο που έχουν δει τη γραμμή εργασιών που δείχνει ότι το Excel αποθήκευσε αυτόματα το αρχείο τους πολλές φορές, δεν έχουν τύχη να αποκτήσουν την πιο πρόσφατη αποθηκευμένη έκδοση. Θα ήταν εφιάλτης αν οι προσπάθειές σας που αφιερώνετε στην εργασία είναι μάταιες. Αλλά, μην στεναχωριέστε ή πανικοβληθείτε, μια επαγγελματική ανάκτηση δεδομένων, Ανάκτηση δεδομένων, για παράδειγμα, μπορεί να είναι η μεγάλη σας βοήθεια. Το πρόγραμμα μπορεί να ανακτήσει χαμένα ή διαγραμμένα αρχεία Excel, έγγραφα Word και πολλά άλλα από τον υπολογιστή σας με Windows. Σε λίγα μόλις βήματα, μπορείτε να επαναφέρετε το χαμένο αρχείο excel:

Βήμα 1. Λήψη και εγκατάσταση του Data Recovery

Δωρεάν κατέβασμαΔωρεάν κατέβασμα

Βήμα 2. Επιλέξτε «Έγγραφο» και Ξεκινήστε τη σάρωση

Στην αρχική σελίδα, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο αρχείου και τον σκληρό δίσκο για σάρωση της ανάκτησης δεδομένων. Εάν θέλετε να βρείτε το χαμένο βιβλίο εργασίας του Excel, κάντε κλικ στο «Έγγραφο» και στον σκληρό δίσκο όπου το χάσατε, για παράδειγμα, Δίσκος (C:) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Σάρωση» για να ξεκινήσει η διαδικασία.

Βήμα 3. Προεπισκόπηση των σαρωμένων αποτελεσμάτων

Η Ανάκτηση δεδομένων θα παρουσιάσει τα σαρωμένα αρχεία σε δύο λίστες, η μία είναι μια λίστα τύπων όπου όλα τα δεδομένα κατηγοριοποιούνται ανάλογα με τη μορφή τους. το άλλο είναι ένας κατάλογος διαδρομής στον οποίο τα ιδρυτικά έγγραφα ταξινομούνται με βάση τη θέση τους.

Στη λίστα τύπων, επιλέξτε ".xlsx". Εάν υπάρχουν έγγραφα ".xlk", θα πρέπει επίσης να τα επιλέξετε, επειδή το έγγραφο ".xlk" είναι το αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου Excel.

Βήμα 4. Ανακτήστε το χαμένο αρχείο Excel

Όταν βρείτε το χαμένο αρχείο Excel, επιλέξτε το και κάντε κλικ στην Ανάκτηση και, στη συνέχεια, θα επανατοποθετηθεί με ασφάλεια στη συσκευή σας. Εάν τα excel σας είναι κατεστραμμένα αλλά τα χρειάζεστε, αυτός ο τρόπος λειτουργεί επίσης για την ανάκτηση των κατεστραμμένων αρχείων excel.

Δωρεάν κατέβασμαΔωρεάν κατέβασμα

Συμβουλές για την αποθήκευση αρχείων Excel

Αν και η αυτόματη αποθήκευση και η αυτόματη ανάκτηση είναι εξαιρετικά χαρακτηριστικά. Η ανάκτηση δεδομένων είναι επίσης ένα καλό εργαλείο, είναι απλώς προσωρινές λύσεις. Η καλή συνήθεια της αποθήκευσης σημαντικών δεδομένων και η επίγνωση της προετοιμασίας ενός αντιγράφου ασφαλείας των αρχείων σας Excel μπορεί να σας γλιτώσει από πολύ πρόβλημα μακροπρόθεσμα. Ακολουθήστε τις μπόνους συμβουλές μας σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης αρχείων Excel.

Συντομεύστε το διάστημα της αυτόματης αποθήκευσης του Excel

Ο όγκος των νέων πληροφοριών που περιέχει το ανακτημένο αρχείο Excel εξαρτάται από το πόσο συχνά το Excel αποθηκεύει αυτόματα το αρχείο. Εάν το αρχείο σας έχει ρυθμιστεί να αποθηκεύεται αυτόματα κάθε 10 λεπτά, τα δεδομένα των τελευταίων 8 λεπτών που εισάγατε πρόσφατα δεν θα περιέχονται όταν αντιμετωπίζετε διακοπή ρεύματος ή σφάλμα υπολογιστή. Επομένως, για να αποθηκεύσετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να εισαγάγετε έναν μικρό αριθμό στο πλαίσιο των λεπτών. Όσο πιο συχνά αποθηκεύεται το φύλλο εργασίας του Excel, τόσο περισσότερες πιθανότητες να ανακτήσετε ένα πλήρες αρχείο.

εφεδρικός Αρχεία Excel

Ένα λιγότερο γνωστό χαρακτηριστικό του Excel είναι το Auto Backup. Στην πραγματικότητα, αυτή είναι μια πολύ χρήσιμη λειτουργία, γιατί όχι μόνο μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε την απώλεια σημαντικών δεδομένων, αλλά σας επιτρέπει επίσης να έχετε πρόσβαση στην προηγούμενη αποθηκευμένη έκδοση του βιβλίου εργασίας σας. Εάν ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, τη στιγμή που θα αποθηκεύσετε το αρχείο, θα δημιουργηθεί επίσης ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας του Excel με επέκταση ".xlk". Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι το αρχείο σας μπορεί να εξαφανιστεί, γιατί μπορείτε πάντα να ανατρέξετε στο αντίγραφο ασφαλείας.

Δεδομένου ότι το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας βρίσκεται πάντα μία έκδοση πίσω από την τρέχουσα έκδοση, εάν κάνετε πολλές αλλαγές στο αρχείο και το αποθηκεύσετε αλλά ξαφνικά αλλάξετε γνώμη και θέλετε να επιστρέψετε στην προηγούμενη έκδοση, μπορείτε απλώς να ανοίξετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, πολύ. Αυτό θα σας γλιτώσει από πολύ κόπο κατά την επανεγγραφή των δεδομένων.

Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως > Υπολογιστής στο Excel.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

Βήμα 3: Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί του κουμπιού Εργαλεία που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία.

Βήμα 4: Ανάμεσα σε μερικές επιλογές, επιλέξτε Γενικές επιλογές> Να δημιουργείται πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK. Τώρα ένα αντίγραφο ασφαλείας θα δημιουργείται αυτόματα κάθε φορά που αποθηκεύετε το αρχείο σας.

Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, έχετε καλύτερη κατανόηση του τρόπου ανάκτησης μη αποθηκευμένων αρχείων Excel; Θυμηθείτε, εάν δεν λειτουργήσουν, μπορείτε να απευθυνθείτε στο Data Recovery για βοήθεια. Και μην ξεχνάτε να έχετε τη συνήθεια να αποθηκεύετε αρχεία έγκαιρα και να προετοιμάζετε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας!

Δωρεάν κατέβασμαΔωρεάν κατέβασμα